Ondersteunend Management Assistent Radiologie

Functie

Bij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Ondersteunend Management Assistent.

Hoe maak jij het verschil?

• Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
• Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen.
• Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
• Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
  • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
  • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
  • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
  • Opvolgen van medische attesten.
• Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen:
  • Opmaken planning van artsen;
  • Beheren van de aan- en afwezigheden van de artsen;
  • Beheren van vergaderzalen;
  • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
  • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
  • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).

Welke collega zoeken we?

• Je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
• Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren en hebt zin voor initiatief.
• Je beschikt over organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch (maar ook assertief) en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met medische verslaggeving is een pluspunt.

Wat kunnen we jou bieden?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
  • Toegang tot 'Benefits at Work
  • 27 vakantiedagen (voor een volledige tewerkstelling);
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie.

• Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

• Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.

Jouw profiel

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod